Planning Poker

Definition

Die Planning-Poker-Technik ist eine Methode, die dabei hilft, Aufwände von Aufgaben auf spielerische Art und Weise zu schätzen. Hierbei bekommt jeder Teilnehmer ein Set an nummerierten Karten. Nach dem Schätzen einer Aufgabe wird darüber individuell diskutiert, um auf ein gemeinsames Ergebnis zu kommen. Diese Technik ist somit eine stark konsensorientierte Schätzung und hilft dir dabei, den Aufwand für deine Aufgaben optimal zu schätzen.

Worum geht es?

Planning Poker wird oftmals auch Scrum Poker genannt, da es eine beliebte Methode im Scrum-Verfahren ist. Im Scrum-Verfahren benutzt man das Product und Sprint Backlog als Liste für die Aufgaben.

Planning Poker Karten

Das Kartenset besteht aus insgesamt 52 Karten. Bei vier Teilnehmern bekommt jeder 13 Karten, die identisch zu den der anderen Teilnehmern sind. Sind es fünf Teilnehmer, dann werden insgesamt 65 Karten benötigt (52 : 13 = 4 / 65 : 13 = 5). Von diesen 13 Karten weisen elf Karten eine Zahl auf und sind oft nach der Fibonacci-Folge aufgebaut. Die zwei weiteren Karten stellen zusätzliche Symbole dar.

Zahlenwerte: 0, 0.5, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, 100

Wichtig ist zu beachten, dass je nach Größe des Projektes, dessen Komplexität, des Risikos und der Anzahl an Aufgaben kann die Genauigkeit der Schätzung nachlassen. Den Aufwand für einen Tag zu schätzen ist einfacher als den Aufwand für 80 Tage zu schätzen. Zusätzlich muss man beachten, dass es sich hierbei um relative Werte handelt. Eine Schätzung mit fünf Punkten sollte fünf Mal größer sein als eine Schätzung mit einem Punkt. Eine weitere Methode, die Schätzungen zu machen, ist beispielsweise mit T-Shirt Sizes (XS, S, M, L, XL, XXL). Diese basieren üblicherweise auf den Story Points in Scrum.

Kartenwerte

In der Regel besitzen die Karten folgende Bedeutung:

0 = Aufgabe ist erledigt
0.5 = sehr kleine Aufgabe
1 bis 5 = eher kleinere Aufgaben
8 bis 13 = mittlere Aufgaben (Aufgaben mit 13 sind meist so komplex, dass sie gerade so in einem Sprint durchführbar sind)
20 bis 40 = zu groß und umfangreich für einen Sprint
100 = sehr umfangreiche Aufgabe wie bspw. ein Epic (hier braucht es eine detaillierte Schätzung)
Kaffeetasse = Vorschlag für eine Pause
Fragezeichen = Wenn ein Teilnehmer unsicher ist, Inhalte klären möchte oder keine Schätzung abgeben will bzw. kann

So geht´s

Beim Planning Poker nimmt neben den Teilnehmern noch ein Moderator teil. Diese Rolle wird oftmals vom Scrum Master übernommen. Der Moderator ist zuständig für das Thema, Moderation und Organisation, nimmt aber am eigentlichen Schätzen nicht teil.

Ablauf

Der Moderator nennt das Thema und erläutert es kurz.
Der Moderator erläutert die erste zu schätzende Aufgabe und gibt die Schätzung frei.
Alle Teilnehmer schätzen individuell den Aufwand der Aufgabe und legen die Karte verdeckt vor sich.
Gleichzeitig decken alle Teilnehmer ihre Karten auf.
Jetzt müssen die Teilnehmer, welche die höchste und niedrigste Karte haben über ihre Wahl diskutieren. Auch alle anderen Teilnehmer können an der Diskussion teilnehmen.
Entweder einigen sich die Teilnehmer auf einen Wert oder es gibt eine weitere Schätzung der Aufgabe
Kommt es zu keiner Einigung, kann der Scrum Master die Schätzung dieser Aufgabe erstmal verschieben.

Vorteile

Der Zusammenhalt im Team kann gefördert werden.
Die Motivation gegenüber dem Projekt wird verstärkt, da alle sich auf die Schätzungen geeinigt haben.
Hoher Lerneffekt aufgrund des Austauschs und dem Verständnis gegenüber den Aufgaben.
Das Vorgehen ist simple und spielerisch aufgebaut, was einen gewissen Gamification-Faktor mit sich bringt.
Hohe Qualität der Schätzung aufgrund der Diskussion.
Einfache Aufwandschätzung aufgrund der limitierten Werte