Projekthistorie
Projekthistorie
Definition
Die Projekthistorie umfasst alle Aktivitäten, die vor dem eigentlichen Projekt abgelaufen sind. Wenn neue Projekte gestartet werden, sollte die Projekthistorie von vorangegangenen Projekten betrachtet werden. Ähnlich wie bei einem Lessons Log, betrachtet man Fehler und Lessons Learned, Schlüsselfiguren und relevante Aspekte für zukünftige Projekte. Somit kann man eine fundierte Basis an Informationen für das neue Projekt schaffen und Fehler von Anfang an vermeiden.
Um was geht es?
In der Projekthistorie werden alle Aktivitäten festgehalten und dokumentiert, die vor dem eigentlichen Projekt stattfanden. Diese können vertriebliche Prozesse, Vorprojekte, Machbarkeitsanalysen, weitere Analysen und ähnliche Projekte sein. Durch die Betrachtung dieser Daten und vorheriger Projekte lassen sich Informationen sammeln, mit denen Fehler vermieden werden und das Rad nicht neu erfunden werden muss. Die Projekthistorie kann bei neuen oder bei Erweiterungen von bestehenden Projekten angewendet werden.
Es empfiehlt sich, dass du alle Aspekte wie bei einem Lessons Log dokumentierst und Platz für weitere Bemerkungen lässt. Achte dabei darauf, dass du den Überblick bewahrst und eine konsequente Struktur und Sauberkeit bei der Dokumentation aufweist. Dies ist wichtig, weil deine Dokumente, die vor dem Start des Projektes angeschaut werden, für alle Beteiligten leicht verständlich sein müssen. Zusätzlich sollst du beachten, dass je nach Projektgröße und Aufbau, die Recherche zu einem hohen Aufwand führen kann, aber nur wenig Nutzen liefert.
Nutzen
- Die Motivation hinter Projekten wird durch die Analyse deutlicher
- Bekannte und alte Fehler können zukünftig vermieden werden
- Das Rad muss nicht neu erfunden werden und somit können Kosten eingespart werden
So geht´s
In der Theorie gibt es verschiedene Wege, die Projekthistorie aufzuschreiben. Je nach Tools oder Aufbau deines Projektes, musst du für dich selbst entscheiden, welchen Aufbau du wählst.
Wiki – Plan.io oder Teams
Wikis kannst du sowohl in Plan.io als auch in Word oder Teams einsetzen. Sie haben folgenden Aufbau:
- Zeitraum: Von wann bis wann?
- Meilenstein: Name bzw. Bezeichnung des Meilensteines
- Kunde: Wer ist der Kunde dieses Projektes?
- Inhalt des Meilensteins: Was sind die genauen Inhalte des Projektes?
- Lessons Learned: Was sind die zentralen Lessons Learned?
Dieser Aufbau wiederholt sich pro Zeitraum erneut und kann bis zum Projektabschluss durchgeführt werden.
Projektstreckbrief
Ein Projektsteckbrief soll alle wichtigen Inhalte in einem Dokument zusammenfassen. Mit dem Steckbrief kannst du jederzeit einen umfassenden Überblick deines Projekts gewährleisten.
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