Bottom-up/ Top-down
Bottom-up/Top-down
Definition
Durch Bottom-up und Top-down können Schätzungen ermittelt werden, die in einem Projekt auf sein Aufwand, seine Dauer und seine Kosten bezogen sind. Diese Schätzungen werden je nach Vorgehensweise verteilt und zugeordnet. Durch diese Methoden kannst du deine Projekte strukturierter planen und Schätzungen detaillierter treffen.
Worum geht es?
Je nach Vorgehensweise können die beiden Methoden mit Projektstrukturplänen kombiniert werden: Mithilfe dieser Methoden kann eine bessere Planung erstellt werden. Zusätzlich können die Methoden selbst miteinander kombiniert werden, wodurch nach einer Bottom-up Schätzung der definierten Einheiten das Restbudget nach der Top-down-Methode auf die Einheiten, welche noch nicht genau geschätzt werden können, verteilt werden kann.
Top-down
Bei der Top-down-Methode wird zu Beginn ein Rahmen festgelegt und definiert, wie die Ziele erreicht werden können. Nach bestimmten Kriterien wird das gesamte Budget über die Struktur und Ebene "nach unten" verteilt, bis auch die kleinsten Einheiten ein Budget erhalten haben.
Bottom-Up
Bei der Bottom-up-Methode werden zu Beginn enge Ziele und Aufgaben auf der untersten Ebene festgelegt und dann schrittweise in den Rahmen Strategie eingearbeitet. Hierbei schätzt man Aufwand, Dauer und Kosten und weist jedem Punkt ein Budget zu, woraus sich am Ende ein Gesamtwert ergibt.
Am Beispiel des Kochbuchs haben wir ganz oben das Kochbuch selbst. Geht man nun eine Ebene tiefer, landet man in den Kategorien des Kochbuchs. Weiter unten sieht man, welche Art von Speisen es gibt, und ganz unten steht das Gericht selbst. Überlege dir, welche Kapitel dein Kochbuch haben soll, und plane dein Kochbuch-Projekt dann nach der Top-Down-Methode.
Vor- und Nachteile
Je nach Unternehmen, der Art des Geschäfts und den verfügbaren Ressourcen müssen sich die Teams entscheiden, welche Methode sie anwenden. Beide Methoden haben hierbei ihre Vor- und Nachteile.
Top-Down-Methode
In den meisten Fällen entsprechen die Zielsetzungen der Einheiten über die Ebenen den Zielsetzungen des Unternehmens. Zusätzlich entfallen aufwändige Koordinationsaufgaben, sodass Pläne effizienter erstellt werden können. Der Nachteil dabei ist, dass Geschäftsführungen oftmals Probleme und Chancen von Abteilungen nicht genau kennen, wodurch unrealistische Ziele gesetzt werden können.
Bottom-Up-Methode
Der Vorteil der Bottom-Up-Methode besteht darin, dass die beteiligten Teammitglieder direkt bei der Planung dabei sind. Somit entsteht eine höhere Motivation und Identifikation gegenüber dem Projekt. Zusätzlich werden die Pläne realistischer aufgestellt als bei der Top-Down-Methode. Ein Nachteil der Methode ist, dass die Planung einen hohen Aufwand im Bezug auf die Zeit und Koordination aufweisen kann.
